Wir sind eine inhabergeführte Unternehmensgruppe im Kosmetikumfeld mit über 50 Jahren Erfahrung in der Entwicklung, Produktion und Vermarktung hochwertiger Pflege- und Lifestyleprodukte. Mit mehreren Standorten und rund 250 Mitarbeitenden verbinden wir fundiertes Know-how, kurze Entscheidungswege und internationale Produktionskompetenz.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Offenbach-Kaiserlei suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Erfahrung im Kosmetikumfeld, Gespür für Pflege- und Lifestyleprodukte, Freude an Kundenkontakt und starkem Organisationstalent.

In dieser Position übernehmen Sie die zentrale Koordination vom ersten Kundenbriefing über Produktentwicklung, Kalkulation und Produktion bis zur Auslieferung und Abrechnung.

Als zentrale Ansprechperson verbinden Sie Kunden, interne Fachabteilungen, Produktionspartner und Lieferanten. Sie sorgen dafür, dass Anforderungen vollständig aufgenommen, Entscheidungen

Vollzeit | Standort: Offenbach-Kaiserlei | Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung kundenspezifischer Kosmetikprojekte vom ersten Briefing bis zur Auslieferung und Abrechnung

• Aufnahme, Prüfung und strukturierte Dokumentation der Kundenanforderungen

• Klärung der technischen, regulatorischen und wirtschaftlichen Machbarkeit mit Labor, Regulatorik, Einkauf und Produktion

• Übersetzung der Kundenanforderungen in konkrete Produkt-, Rezeptur-, Verpackungs- und Umsetzungsvorgaben

• Koordination der Produktentwicklung einschließlich Rezepturen, Muster, Produkttests, Kundenfeedback und Freigaben

• Abstimmung mit internen und externen Produktionspartnern zu Machbarkeit, Mindestmengen, Kapazitäten, Produktionszeitpunkt und Lieferterminen

• Koordination von Rohstoffen, Packmitteln und weiteren projektbezogenen Komponenten mit Einkauf, Lieferanten, Herstellern und Kunden

• Einholung, Prüfung und Vergleich von Lieferanten- und Partnerangeboten

• Erstellung und Nachverfolgung von Kalkulationen, Kundenangeboten und Auftragsbestätigungen unter Berücksichtigung definierter Margenziele

• Kaufmännische Begleitung der Projekte einschließlich Kostenkontrolle, Anzahlungen, Pro-forma-Rechnungen und Vorbereitung der Abrechnung

• Steuerung von Projektplänen, Meilensteinen, Freigaben, offenen Punkten und Lieferterminen

• Frühzeitige Identifikation von Termin-, Kosten- und Umsetzungsrisiken sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen

• Laufende Kommunikation mit Kunden und allen beteiligten internen und externen Projektpartnern

• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Projekt- und Dokumentenablage

• Pflege der Projekt-, Kunden- und Produktdaten in CRM- und ERP-Systemen

• Übergabe der final abgestimmten Projekte an Produktion, Logistik und Rechnungswesen

• Nachverfolgung der Projekte bis zur vollständigen Lieferung und kaufmännischen Abwicklung

• Regelmäßiges Reporting zu Projektstatus, Umsatzpotenzial, Terminen und Risiken

• Internationale Zusammenarbeit mit unseren Produktionsstandorten in Europa und Asien

• Teilnahme an Fachmessen in Deutschland, Italien, den Niederlanden, Dubai und Hongkong

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, naturwissenschaftliche oder technische Ausbildung beziehungsweise ein entsprechendes Studium

• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, in der Kundenprojektbetreuung oder in der Auftragsabwicklung, idealerweise in der Kosmetik-, Pharma-, Chemie-, Lebensmittel- oder FMCG-Branche

• Gutes Verständnis für die Entwicklung und Herstellung kosmetischer Produkte

• Kenntnisse in den Bereichen Rezepturen, Rohstoffe, Packmittel, Regulatorik oder Produktionsprozesse sind von Vorteil

• Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Kalkulationen und Angeboten

• Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude an der verbindlichen Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

• Sehr gute Koordinations- und Schnittstellenkompetenz

• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Fähigkeit, mehrere Kundenprojekte und unterschiedliche Prioritäten gleichzeitig sicher zu steuern

• Unternehmerisches Denken sowie ein gutes Verständnis für Kosten, Margen, Termine und wirtschaftliche Zusammenhänge

• Lösungsorientierung, Durchsetzungsvermögen und ein sicherer Umgang mit kurzfristigen Änderungen

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ( mindestens C1)

• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und Messeteilnahmen

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Schnittstellenrolle mit direktem Einfluss auf Produktentwicklung, Kundenprojekte und Markterfolg

• Die Möglichkeit, Kosmetik- und Lifestyleprodukte von der Idee bis zur Umsetzung aktiv mitzugestalten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wachstumsstarken, inhabergeführten Unternehmensgruppe mit 250 Mitarbeitern und mehreren Standorten.

• Zusammenarbeit mit Kunden, internen Fachabteilungen, internationalen Produktionsstandorten und externen Lieferanten

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein engagiertes, kollegiales Team

• Raum für Verantwortung, Selbstentfaltung und persönliche Weiterentwicklung

• Verkehrsgünstige Lage in Offenbach-Kaiserlei mit fußläufig erreichbarem S-Bahn-Anschluss

• Täglich kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser

• Möglichkeit zur Teilnahme an Fachmessen sowie aktiver Beitrag zur Markt- und Produktentwicklung

• Moderne Arbeitsplätze mit aktueller Technik am Standort Offenbach / Kein Homeoffice

Ihre Perspektive

In dieser Position übernehmen Sie die operative und kaufmännische Gesamtkoordination kundenspezifischer Kosmetikprojekte. Sie stellen sicher, dass aus einem Kundenbriefing ein technisch realisierbares, wirtschaftlich kalkuliertes und termingerecht produziertes Produkt wird.

Dabei entwickeln Sie kein eigenes Sortiment. Ihr Fokus liegt auf der professionellen Umsetzung individueller Kundenprojekte und der verbindlichen Steuerung aller Beteiligten – vom Kunden über Labor, Einkauf und Regulatorik bis zu Produktionspartnern, Logistik und Rechnungswesen.

Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, Kundenprojekte strukturiert vorantreiben und auch bei vielen Schnittstellen den Überblick behalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.